Comment Établir Un Système De Remboursement Financier

　　Un,Dépenses de bureau

Les dépenses au titre des fournitures de bureau sont principalement imputables à l 'entretien des locaux à usage de bureaux.

1) les fournitures de bureau sont soumises à l 'approbation du Département de l' administration, qui les examine et les approuve par le Département des finances, après que le personnel chargé de l 'administration a rempli la demande d' achat.

2) l 'Entrepreneur soumet la demande d' achat approuvée au Département de l 'administration de la société pour achat unifié.

3)Département de l 'administrationL 'acheteur est fondé sur une facture officielle, scellée, signée par l' expéditeur et accompagnée d 'une liste des fournitures de bureau à rembourser.

　Deux,Voyages

Les frais de voyage couvrent les frais d 'hébergement pendant les voyages en mission officielle, les frais de transport par bateau (y compris les frais d' avion), les frais de repas, les frais de transport à l 'intérieur de la ville et les dépenses accessoires.

1) Les fonctionnaires doivent remplir un « formulaire de demande de voyage » (voir annexe 1) et, après avoir obtenu l 'autorisation requise, emprunter à l' avance les frais de voyage à la trésorerie (un jour à l 'avance si le montant de l' emprunt dépasse 5 000 yuan renminbi).

2) À leur retour, les membres du personnel doivent remplir un formulaire de remboursement des frais de voyage et se présenter à la trésorerie aux dates et procédures d 'approbation prescrites.

3) Taux de remboursement des frais de voyage du personnel.

Il y a deux types de voyages: les voyages « à longue distance » et les voyages « à courte distance », c 'est - à - dire ceux qui peuvent aller et retour le jour même et ceux qui sont effectués plus d' une journée.

Les lieux de mission sont classés dans la catégorie 1, la catégorie 2 et la région de Hong Kong et de Macao dans les trois catégories suivantes:

Catégorie I: région spéciale, Shanghai, Beijing, Tianjin, Nanjing, Guangzhou et les villes provinciales;

Catégorie II: zones autres que celles relevant de la catégorie I.

(En dollars / personne / jour)

Gōng zhí yī jí qū dì qū région de Hongkong et de Macao

President

Directeur général 300 200 350

Directeur de secteur

Personnel général 150 - 80 200

Indemnité de voyage: 50 dollars par jour pour les voyages du personnel de l 'entreprise en dehors de Shenzhen

Subvention.

Frais de transport du personnel

Personnel en voyage: le Directeur général de l 'entreprise et au - dessus de la direction peut prendre l' avion, Soft

B) classe de directeur de département: peut prendre l 'avion, la Chambre souple, la Chambre dure, la Chambre économique du navire, sous réserve de l' approbation du Président du Conseil d 'administration, le reste du personnel doit prendre le train, la roue, dans des circonstances exceptionnelles, l' avion, la Chambre mouillée, la Chambre dure, etc.

En principe, les autres employés ne sont pas autorisés à prendre un taxi à leur guise et, en cas de circonstances exceptionnelles, ne peuvent être remboursés qu 'avec l' approbation du chef de département.